Hawk On Intelligence

Ist Ihr Personal-Management auch Überlastet?

Planen Sie mit

Wir bieten ein speziell auf Ihre Anforderungen und Ihre Branche abgestimmtes modernes und innovatives Personalplanungssystem. Unser Produkt ist modular aufgebaut und ist dadurch individuell an Ihre betrieblichen Bedürfnisse anpassbar.

Dashboard

Übersichtliche Darstellung aller eintreffenden Nachrichten.
In Kürze werden hier auch Auswertungen angezeigt.

Mein Plan

Jeder Mitarbeiter sieht seinen wöchentlichen Schichtplan und sagt die ihm zugeordneten Schichten elektronisch zu oder ab.

Personalplanung

Erstellung von Schichtplänen mit Definition des Personalbedarfs nach Kompetenzgruppen und der Zuordnung von Mitarbeitern.
Der Personalplaner sieht die Personalverfügbarkeit je Schicht mit einem einfachen Farbschema.

Personal

Verwaltung von Mitarbeitern inkl. Zuordnung von Kompetenzgruppen.

Schauen Sie wie wir Ihnen helfen können


getaiplan kann noch mehr!

Geben Sie Teile Ihre Routine-Arbeiten an unser System weiter. getaiplan errechnet Ihnen Ressourcen-Vorhersagen Ihres Personals aus verschiedensten Datensätzen.

Ihre Vorteile

  • Reduzierter Aufwand für die Schichtplanung

  • Verbesserter Zugriff für Ihre Mitarbeiter durch digitale Online-Schichtpläne

  • Vereinfachte Schichtverwaltung durch digitale Online-Schichtpläne

  • Reduzierter Kommunikationsaufwand durch Online-Zu/Absagen

  • Verbesserter Informationsaustausch mit und unter den Mitarbeitern durch integriertes Nachrichtensystem

  • Reduzierter Planungsaufwand durch Ermöglichung eines Schichttausches durch die Mitarbeiter

Funktionsumfang


Dashboard
  • Nachrichten:
    Übersicht über alle eingehenden Nachrichten. Nachrichten können je Firmenstruktur, Schichten, Benutzerrolle oder Einzelne Nutzer versendet und angezeigt werden.
  • Auswertungen:
    In Zukunft stehen verschiedene Auswertungen zum Personaleinsatz zur Verfügung. Kundenindividuelle Auswertungen sind möglich.

Personalplanung
  • Schichten verwalten:
    Anlegen von Schichten per Maus. Einfaches Verschieben und Ändern per Drag & Drop. Schnelle Anlage von Schichtwiederholungen.
  • Personalbedarf festelegen:
    Festlegen des Personalbedarfes nach Benutzerrolle (Kompetenzgruppe) je Schicht oder Schichtwiederholung.
  • Mitarbeiter Schichten zuordnen:
    Einfache Zuordnung von Mitarbeitern je Benutzerrolle zu Schichten oder Schichtwiederholungen. Jederzeit Übersicht über die noch freien Stunden je Mitarbeiter.
  • Wochenübersicht:
    Jederzeit Übersicht über die Personalsituation je Schicht mittels verschiedener Farben:
    - Rot (nicht ausreichend Personal zugeordnet)
    - Türkis (ausreichend Personal zugeordnet aber nicht alle Mitarbeiter haben zugesagt)
    - Grün (ausreichend Persönlich zugeordnet und alle Mitarbeiter haben zugesagt).

Mein Plan
  • Schichtenübersicht je Mitarbeiter:
    Wochenübersicht mit allen Schichten, denen der jeweilige Mitarbeiter zugeordnet wurde. Die Schichtfarbe zeigt , ob die Schicht zu- oder abgesagt wurde.
  • Zusage/Absage von Schichten:
    Die Mitarbeiter sagen Ihnen zugeordnete Schichten elektronisch zu oder ab. Kein hinterher telefonieren durch den Personalplaner mehr notwendig.
  • Schichtbezogene Nachrichten:
    Chatten per Schicht, denen der einzelne Mitarbeiter zugeordnet sind.

Personal
  • Personal verwalten:
    Anlegen und Editieren aller Personal bezogenen Daten. Mitarbeitern können verschiedene Benutzerrollen (Kompetenzgruppen) und Berechtigungen zugeordnet werden.
  • Benutzerrollen verwalten:
    Verschiedene Kompetenzen können mit Hilfe von Benutzerrollen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Nachrichten können pro Benutzerrolle gesendet werden.
  • Nachrichten Mitarbeiterbezogen:
    Es kann direkt mit einzelnen Mitarbeiter ein Nachrichtenchat gestartet werden.

Einstellungen
  • Firmenstruktur verwalten:
    Ein Unternehmen kann strukturiert und/oder nach unterschiedlichen Standorte abgebildet werden. Mitarbeiter können in Zukunft gezielt einer bestimmten Struktur zugeordnet werden. Schon jetzt werden die Schichten nach der Firmenstruktur verwaltet.
  • Benutzerrechte verwalten:
    Über eine einfach zu verwaltende Rechteverwaltung können den Benutzern unterschiedliche Rechteebene zugeordnet werden.
  • Eigendaten der Mitarbeiter verwalten:
    Die Mitarbeiter können über diese Funktion Ihre eigenen Daten verwalten und aktuell halten.

Vorhersage (AI)
  • Besucherzahlen vorhersagen:
    In Kürze wird eine Vorhersage von Besucherzahlen (z.B. für Restaurants, Freizeitparks, Diskotheken, etc.) als Basis für die Personalplanung möglich sein. Dabei kommen Verfahren der künstlichen Intelligenz zu Einsatz und ermöglichen damit eine wesentlich genauere Planung des Personals.

Kontaktieren Sie uns!

Vielen Dank für den Besuch unserer Website. Wenn Sie noch Fragen zu unserem Angebot oder Wünsche haben, füllen Sie einfach untenstehendes Formular aus und senden Sie es an uns. Sie erhalten in jedem Fall kurzfristig eine Antwort.